Hi Amanda,<br>
<br>
I should think you will be able to run any number of reports over the Koha data
 to haul out whatever &#39;results&#39; you need so long as the backend data is available. It is easy to manipulate 
reports data in excel but the 64,000 line limit is a trap for young players (Access is better). <br>
<br>
You will probably also want to know the stock which was not currently on
 issue or loan. A last seen date might be useful too if you need to justify 
that the stock list is current ie not &#39;lost&#39;.<br>
<br>
You may also want to extract the data about cost and 
list prices and date of purchase in order to get a sense of the value of
 the lost stock. You may need to sort by purchase date and claim 90% of 
the value of stock less than 1 year old but only 10% of stock 9 years 
old etc.<br>
<br>
Good luck<br>
<br>
Cheers Jo.<br><br><div class="gmail_quote">2011/1/19 Amanda and Hugh Gardner <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:hagardner@bigpond.com">hagardner@bigpond.com</a>&gt;</span><br><blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;">




<div>
<div><font size="2" face="Arial"><span>Hi 
All,</span></font></div>
<div><font size="2" face="Arial"><span></span></font> </div>
<div><font size="2" face="Arial"><span>I&#39;m hoping I can get 
some advice with regard to pulling data from Koha.  </span></font></div>
<div><font size="2" face="Arial"><span></span></font> </div>
<div><font size="2" face="Arial"><span>My library has 
recently been completely inundated during the Brisbane floods and nothing was 
saved except the library catalogue on Koha!  I am the current 
librarian, however, I have only been in the position for four weeks and have not 
had a chance to learn the ins and outs of Koha.  I am also not a techie so 
am relying on IT staff to assist with my queries which has not proved successful 
as they are off recovering other parts of the organisation&#39;s 
network.</span></font></div>
<div><font size="2" face="Arial"><span></span></font><font size="2" face="Arial"><span></span></font><font size="2" face="Arial"><span></span></font> </div>
<div><font face="Arial"><font size="2"><span>In order to 
create an inventory of the library collection for insurance purposes I would 
like to export data from the following fields and dump them into an Excel 
</span>create an spreadsheet.</font></font>
<div dir="ltr" align="left"><span></span> </div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span>The data I need are from the following 
fields:</span></font></div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span></span></font> </div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span>Item type</span></font></div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span>Title</span></font></div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span>Publisher</span></font></div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span>Date</span></font></div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span>ISBN</span></font></div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span>ISSN</span></font></div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span>Item count</span></font></div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span>Location</span></font></div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span>Barcode</span></font></div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span></span></font><font size="2" face="Arial"><span></span></font> </div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span><span>Can this be done from 
the back end of Koha and if so, how do I do it?  
</span></span></font></div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span><span></span></span></font> </div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span><span>Any advice would be 
greatly appreciated, keeping in mind I am not familiar with this database at all 
and will have no IT support.</span></span></font></div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span><span></span></span></font> </div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span><span>Many 
thanks,</span></span></font></div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span><span></span></span></font> </div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span><span>Amanda</span></span></font></div>
<div dir="ltr" align="left"><font size="2" face="Arial"><span><span></span></span></font> </div></div></div>
<br>_______________________________________________<br>
Koha mailing list  <a href="http://koha-community.org" target="_blank">http://koha-community.org</a><br>
<a href="mailto:Koha@lists.katipo.co.nz">Koha@lists.katipo.co.nz</a><br>
<a href="http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha" target="_blank">http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Joann Ransom RLIANZA<br>Head of Libraries,<br>Horowhenua Library Trust.<br><br><i>Q: Why is this email three sentences or less?<br>
A: <a href="http://three.sentenc.es" target="_blank">http://three.sentenc.es</a></i><br><br>
<div style="visibility: hidden; left: -5000px; position: absolute; z-index: 9999; padding: 0px; margin-left: 0px; margin-top: 0px; overflow: hidden; word-wrap: break-word; color: black; font-size: 10px; text-align: left; line-height: 130%;" id="avg_ls_inline_popup">
</div>