Dear Linda & Ata,<br><br>Thanks for your kind support and step by step guidance, I have successfully resolved my data-migration problem I have combined 082 & 952 field and sub-fields in single line with MarcEdit field mapping "join items" find attached for reference.<br>
<br>Thanks & regards<br>Syed <br><br> <br><br><div class="gmail_quote">On Thu, Nov 17, 2011 at 3:22 AM, Linda Culberson <span dir="ltr"><<a href="mailto:lculber@mdah.state.ms.us">lculber@mdah.state.ms.us</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">Sved,<br>
I've never used Excel to migrate MARC but have used MarcEdit and the Import Tool.  I can tell you that your first record in MarcEdit looks like:<br>
<br>
=LDR  00422nam a2200205Ia 45e0<br>
= 08  2$a001-AYE<br>
=008  111116s9999\\\\xx\\\\\\\\\\\\<u></u>000\0\und\d<br>
=020  \\$a140135472<br>
=082  \\$219TH ED.<br>
=100  \\$aAYER A. J.<br>
=245  \\$aTHE PROBLEM  OF KNOWLEDGE.<br>
=260  \\$aENGLAND<br>
=260  \\$bPENGUIN BOOKS<br>
=260  \\$c1986<br>
=300  \\$a223<br>
=440  \\$nv. 1<br>
=942  \\$cBK<br>
=952  \\$aMAIN<br>
=952  \\$bMAIN<br>
=952  \\$p45594<br>
<br>
Everything in a field or tag should be on a single line<br>
The 260 should be like<br>
=260 \\$aEngland$bPenguinBooks$<u></u>c1986.<br>
<br>
The 952 fields should be all one one line like<br>
=952 \\$aMAIN$bMAIN$p45594<br>
<br>
There are some other problems with the record not having the correct indicators for MARC21, but I don't know UNIMARC, which I'm assuming you are using, so I can't help you there at all, I'm afraid.<br>
<br>
<br>
Here is one of ours in MARC21 in MarcEdit for you to look at<br>
=LDR  01667pam  2200385 a 4500<br>
=001  3<br>
=003  Ms-Ar<br>
=005  20110528131125.0<br>
=008  000608s2000\\\\aruab\\\\b\\\<u></u>s001\0\eng\\<br>
=010  \\$a00009893<br>
=020  \\$a1563490889 (alk. paper)<br>
=082  \\$a917.6703/G925a/2000<br>
=100  1\$aGuendling, Randall L.<br>
=245  13$aAn Archaic campsite in the Ozarks :$btest excavations at the Ryan Site (3MA233) /$cby Randall L. Guendling ; with contributions by Sandra L. Dunavan.<br>
=260  \\$aFayetteville :$bArkansas Archeological Survey,$c2000.<br>
=300  \\$aiv, 52 p. :$bill., maps ;$c29 x 22 cm.<br>
=440  \0$aArkansas Archeological Survey research report ;$vno. 30<br>
=504  \\$aIncludes bibliographical references (p. 45-51) and index.<br>
=505  0\$aProject background and environmental parameters -- Cultural history and previous investigations -- Archeology of the Ryan Site -- Analysis of the artifact collections -- Archeobotanical remains from the Ryan Site -- Ryan Site prehistory and recommendations.<br>

=650  \0$aRyan Site (Ark.)<br>
=650  \0$aPaleo-Indians$zArkansas$<u></u>zMadison County.<br>
=650  \0$aStone implements$zArkansas$zMadison County.<br>
=650  \0$aSalvage archaeology$zArkansas$zMadison County.<br>
=651  \0$aMadison County (Ark.)$xAntiquities.<br>
=700  1\$aDunavan, Sandra L.<br>
=952   \\$aDAH$bDAH$cARCH$8GEN$o917.<u></u>6703/G925a/2000$p17<br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Subject:<br>
[Koha] Getting error on Data Migration (Excel>MarcEdit>Koha)<br>
From:<br>
imageologist <<a href="mailto:imageologist@gmail.com" target="_blank">imageologist@gmail.com</a>><br>
Date:<br>
Wed, 16 Nov 2011 17:45:46 +0500<br>
To:<br>
<a href="mailto:koha@lists.katipo.co.nz" target="_blank">koha@lists.katipo.co.nz</a><br>
<br>
<br>
Greetings!<br>
<br>
I'm using Koha 3.04.02, please find attached my library data-migration process files I have followed <a href="http://lists.katipo.co.nz/public/koha/2010-December/026750.html" target="_blank">http://lists.katipo.co.nz/<u></u>public/koha/2010-December/<u></u>026750.html</a> steps with MarcEdit 5.6. During import process I am getting following error "9 records not staged because of MARC error". at this stage I am in testing process I have more than 10,000 books records in Excel format to migrate in Koha. Please guide me am I missing some where or I have missed/conflict on mapping fields?<br>

<br>
<br>
------------------------------<u></u>-------<br>
<br>
Error:<br>
Stage MARC Records For Import<br>
<br>
MARC Staging results :<br>
<br>
    * 9 records in file<br>
    * 9 records not staged because of MARC error<br>
    * 0 records staged<br>
    * Did not check for matches with existing records in catalog<br>
    * 0 item records found and staged<br>
    * Manage staged records<br>
    * Back<br>
<br>
------------------------------<u></u>-------<br>
<br>
It will be highly appreciated if anyone resolve this issue<br>
<br>
<br>
Best regards<br>
Syed<br>
<br>
<br>
LibraryData-16Nov2011-2 Text (Tab delimited).txt<br>
<br>
001-AYE      AYER A. J.      THE PROBLEM  OF KNOWLEDGE.      ENGLAND PENGUIN BOOKS   1986    223     v. 1    19TH ED.        45594   140135472       MAIN    MAIN    BK<br>
001-BES BESTERMAN THEODORE      BRITISH SOURCES OF REFERENCE AND INFORMATION.   LONDON  BRITISH COUNCIL 1947    56      v. 1    19TH ED.        13523           MAIN    MAIN    BK<br>
001-BHA BHATTI IQBAL A. EVERLATEST GENERAL KNOWLEDGE.   JEHELUM BHATTI PUBLISHERS       1985    392+112+104     v. 1    19TH ED.        68273           MAIN    MAIN    BK<br>
001-BOL BOLGAR R. R.    THE CLASSICAL HERITAGE AND ITS BENEFICARIES.    LONDON  CAMBRIDGE UNIVERSITY PRESS      1954    VII 591 v. 1    19TH ED.        14915   9780511583735   MAIN    MAIN    BK<br>
001-BOO         THE BOOK OF KNOWLEDGE; AN ENSICLOPEDIA FOR READERS OF ALL AGES. EDITED BY HAROLD F.B. WHEELER   LONDON  THE WAVERLEY BOOK COMP. (N.D)                   v. 8            2333            MAIN    MAIN    BK<br>

001-BOO         THE BOOK OF KNOWLEDGE; AN ENSICLOPEDIA FOR READERS OF ALL AGES. EDITED BY HAROLD F.B. WHEELER   LONDON  THE WAVERLEY BOOK COMP. (N.D)                   v. 9            2340            MAIN    MAIN    BK<br>

001-CLA CLAYTON PETER A.        THE SEVEN WONDERS OF THE ANCIENT WORLD BY PETER A. CLAY TON & MARTIN J. NEW YORK        DORSET PRESS    1988    XV 176                  61661   9780415050364   MAIN    MAIN    BK<br>
001-CON         CONTEMPORARY AFFAIRS. EDITED BY ABBAS SARWAR QURESHI.   LAHORE  CARAVAN BOOK HOUSE      2005    548                     74631           MAIN    MAIN    BK<br>
001-COV COVEY STEPHEN R.        THE 7 HABITS OF HIGHLY EFFECTIVE PEOPLE LONDON  SIMON & SCHUSTER        2004    372                     76772           MAIN    MAIN    BK<br>
</blockquote><font color="#888888">
                                                                                <br>
                                                                                        <br>
<br>
-- <br>
Linda Culberson      <a href="mailto:lculber@mdah.state.ms.us" target="_blank">lculber@mdah.state.ms.us</a><br>
Archives and Records Services Division<br>
Ms. Dept. of Archives & History<br>
P. O. Box 571<br>
Jackson, MS 39205-0571<br>
Telephone:  <a href="tel:601%2F576-6873" value="+16015766873" target="_blank">601/576-6873</a>   Fax:  <a href="tel:601%2F576-6824" value="+16015766824" target="_blank">601/576-6824</a><br>
<br>
<br>
</font></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>-:.:IMAGEOLOGIST:.:-<br>