Elaine,<br><br><br>What about your 035 field?  Is that filled in with a unique value in your target biblios?<br><br><br>-Ian<br><br><div class="gmail_quote">On Mon, Oct 31, 2011 at 2:19 PM, Elaine Bradtke <span dir="ltr"><<a href="mailto:eb@efdss.org">eb@efdss.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;">That complicates matters.  I may have to rethink things.<br>
Thanks for the info.<br>
<font color="#888888">Elaine<br>
</font><div><div></div><div class="h5"><br>
On Mon, Oct 31, 2011 at 6:14 PM, Ian Bays <<a href="mailto:ian.bays@ptfs-europe.com">ian.bays@ptfs-europe.com</a>> wrote:<br>
> Hi.<br>
> The Control-number search term is set up in zebra as word or phrase.  You<br>
> can check what is found from the simple-search box by typing:<br>
><br>
> Control-number="123456"<br>
> and searching for that.<br>
> However if you use hyphens then that is treated as white space so if you<br>
> have records with:<br>
> 123-456<br>
> and one with<br>
> 123-678<br>
> and one with<br>
> 123<br>
> in the 001 tag then searching for 123 will find them all.<br>
> This might explain why they do not find a unique match.<br>
><br>
> It might be possible to change the zebra configuration or add an index to be<br>
> more literal but that takes it to another level.<br>
> I hope that explains a bit.<br>
><br>
> Cheers.<br>
><br>
> On 31/10/2011 18:01, Elaine Bradtke wrote:<br>
>><br>
>> I followed the example here (control number is what I want it to match<br>
>> on)<br>
>> <a href="http://manual.koha-community.org/3.2/en/catadmin.html#recordmatchingrules" target="_blank">http://manual.koha-community.org/3.2/en/catadmin.html#recordmatchingrules</a><br>
>> But now I don't get any matches at all.<br>
>> Our control numbers are a combination of letters and numbers with<br>
>> punctuation (sometimes dashes, sometimes full stops).  There is no<br>
>> explanation of what offset, length and normalization mean so I am just<br>
>> blindly imitating what's there rather than making an informed choice.<br>
>> Does our punctuation require different settings?<br>
>> Elaine<br>
>><br>
>> On Mon, Oct 31, 2011 at 5:22 PM, Ian Bays<<a href="mailto:ian.bays@ptfs-europe.com">ian.bays@ptfs-europe.com</a>><br>
>>  wrote:<br>
>>><br>
>>> Hi Elaine,<br>
>>><br>
>>> Yes as long as your unique number is in the 001 you can set up a new<br>
>>> match<br>
>>> rule referring to "Control-number" and match on that.  I use that quite a<br>
>>> lot.  I think I posted about it about a year ago.<br>
>>> The Community documentation should be enough to get you going but do come<br>
>>> back if you need more detail.<br>
>>><br>
>>> Cheers.<br>
>>> Ian<br>
>>><br>
>>> On 31/10/2011 17:06, Elaine Bradtke wrote:<br>
>>>><br>
>>>> Ours is a rather quirky collection, I know.  But an awful lot of it<br>
>>>> doesn't have an ISBN or ISSN (1364 biblios in a collection of 1664<br>
>>>> fall into this category). I am working on a project to batch change<br>
>>>> all the biblios in a particular collection. Selecting them,<br>
>>>> downloading them, and editing the MARC records was easy.  Now I would<br>
>>>> like to upload them and overwrite the old records.  This only seems<br>
>>>> possible for the 300 biblios with an ISBN.<br>
>>>> We have unique internal control numbers (001).  Is there any way I can<br>
>>>> match the records with this field instead?<br>
>>>> If not, what are my other options?<br>
>>><br>
>>> --<br>
>>> Ian Bays<br>
>>> Director of Projects<br>
>>> PTFS Europe<br>
>>> mobile: +44 (0) 7774995297<br>
>>> phone: +44 (0) 800 756 6803<br>
>>> skype: ian.bays<br>
>>> email: <a href="mailto:ian.bays@ptfs-europe.com">ian.bays@ptfs-europe.com</a><br>
>>><br>
>>> _______________________________________________<br>
>>> Koha mailing list  <a href="http://koha-community.org" target="_blank">http://koha-community.org</a><br>
>>> <a href="mailto:Koha@lists.katipo.co.nz">Koha@lists.katipo.co.nz</a><br>
>>> <a href="http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha" target="_blank">http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha</a><br>
>>><br>
>><br>
>><br>
><br>
> --<br>
> Ian Bays<br>
> Director of Projects<br>
> PTFS Europe<br>
> mobile: +44 (0) 7774995297<br>
> phone: +44 (0) 800 756 6803<br>
> skype: ian.bays<br>
> email: <a href="mailto:ian.bays@ptfs-europe.com">ian.bays@ptfs-europe.com</a><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> Koha mailing list  <a href="http://koha-community.org" target="_blank">http://koha-community.org</a><br>
> <a href="mailto:Koha@lists.katipo.co.nz">Koha@lists.katipo.co.nz</a><br>
> <a href="http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha" target="_blank">http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha</a><br>
><br>
<br>
<br>
<br>
</div></div><div class="im">--<br>
Elaine Bradtke<br>
Data Wrangler<br>
VWML<br>
English Folk Dance and Song Society | <a href="http://www.efdss.org" target="_blank">http://www.efdss.org</a><br>
Cecil Sharp House, 2 Regent's Park Road, London NW1 7AY<br>
Tel    +44 (0) 20 7485 2206 (This number is for the English Folk Dance<br>
and Song Society in London, England. If you wish to phone me<br>
personally, send an e-mail first. I work off site)<br>
--------------------------------------------------------------------------<br>
Registered Company No. 297142<br>
Charity Registered in England and Wales No. 305999<br>
---------------------------------------------------------------------------<br>
"Writing about music is like dancing about architecture"<br>
--Elvis Costello (Musician magazine No. 60 (October 1983), p. 52)<br>
</div><div><div></div><div class="h5">_______________________________________________<br>
Koha mailing list  <a href="http://koha-community.org" target="_blank">http://koha-community.org</a><br>
<a href="mailto:Koha@lists.katipo.co.nz">Koha@lists.katipo.co.nz</a><br>
<a href="http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha" target="_blank">http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Ian Walls<br>Lead Development Specialist<br>ByWater Solutions<br>Phone # (888) 900-8944<br><a href="http://bywatersolutions.com" target="_blank">http://bywatersolutions.com</a><br>
<a href="mailto:ian.walls@bywatersolutions.com" target="_blank">ian.walls@bywatersolutions.com</a><br>Twitter: @sekjal<br>