Thanks for the tip. Unfortunately, this doesn&#39;t seem to have worked. I got together with the cataloger today and tried changing the settings as you described (e.g. changed the visibility of 785 subfield t to 0 for both the default and serials templates) but it doesn&#39;t seem to have any effect on 785 t being visible for new records or old records that we&#39;re trying to edit. (The actual records use the default template but I tried changing the serials template too, just in case.) When I go back to the screens where I made the change, it displays as 0, so it *was* correctly saved. Could something else be going on?<div>

<br><div class="gmail_quote">On Fri, Apr 15, 2011 at 1:52 PM, Ian Walls <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:ian.walls@bywatersolutions.com" target="_blank">ian.walls@bywatersolutions.com</a>&gt;</span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">

Emily,<br><br><br>All the subfields in 785 are by default &#39;hidden&#39;.  You can go into the Default Framework, search for 785, click Subfields, then select any one of the subfields to edit  The hidden value is under &quot;display more constraints&quot;.  It looks like the bulk of them are set to -6, which marks it as hidden in the Editor, but not Collapsed if it&#39;s populated.<br>


<br>The guide to &#39;hidden&#39; values can be found in the [?] help link in the upper right corner, or right here:<br>hidden
<ul><li>allows you to select from 19 possible visibility conditions, 17 of which are implemented. They are the following:
<ul><li>-9 =&gt; Future use</li><li>-8 =&gt; Flag</li><li>-7 =&gt; OPAC !Intranet !Editor Collapsed</li><li>-6 =&gt; OPAC Intranet !Editor !Collapsed</li><li>-5 =&gt; OPAC Intranet !Editor Collapsed</li><li>-4 =&gt; OPAC !Intranet !Editor !Collapsed</li>


<li>-3 =&gt; OPAC !Intranet Editor Collapsed</li><li>-2 =&gt; OPAC !Intranet Editor !Collapsed</li><li>-1 =&gt; OPAC Intranet Editor Collapsed</li><li>0 =&gt; OPAC Intranet Editor !Collapsed</li><li>1 =&gt; !OPAC Intranet Editor Collapsed</li>


<li>2 =&gt; !OPAC !Intranet Editor !Collapsed</li><li>3 =&gt; !OPAC !Intranet Editor Collapsed</li><li>4 =&gt; !OPAC Intranet Editor !Collapsed</li><li>5 =&gt; !OPAC !Intranet !Editor Collapsed</li><li>6 =&gt; !OPAC Intranet !Editor !Collapsed</li>


<li>7 =&gt; !OPAC Intranet !Editor Collapsed</li><li>8 =&gt; !OPAC !Intranet !Editor !Collapsed</li><li>9 =&gt; Future use</li></ul>
</li><li>( ! means &#39;not visible&#39; or in the case of Collapsed &#39;not Collapsed&#39;)</li></ul>Setting it to 0 would be the most visible, but you can play with your other options.<br><br>Hope this helps!<br><br><br>


-Ian<div><div></div><div><br><br><div class="gmail_quote">On Fri, Apr 15, 2011 at 1:37 PM, bradamant <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:emily.morton.owens@gmail.com" target="_blank">emily.morton.owens@gmail.com</a>&gt;</span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0pt 0pt 0pt 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204, 204, 204);padding-left:1ex">
Our cataloger has encountered a problem in Koha (3.0200004) where a field<br>
appears in the MARC Bibliographic Framework but does not appear when adding<br>
new biblios or editing existing biblios. However, it does appear if you<br>
import a new record that happens to contain it.<br>
<br>
Here&#39;s what the cataloger is seeing:<br>
-       You need to update a bib record to include a field we didn’t previously<br>
use on that record. (Your example is a 785 field to record a succeeding<br>
entry for a journal that changed title, right?)<br>
-       Our template appears to contain this field (here:<br>
/koha/admin/<a href="http://marctagstructure.pl" target="_blank">marctagstructure.pl</a>). The template also passes the MARC<br>
framework test (/koha/admin/<a href="http://checkmarc.pl" target="_blank">checkmarc.pl</a>). But when you view the record of a<br>
specific/actual item, the field doesn’t appear.<br>
-       However, you can import a new bib record that has a 785 and that info will<br>
appear correctly and you could edit it (if for some reason you needed to).<br>
-       You could solve the problem (of this specific journal changing its title)<br>
by importing a new bib record for the item that already has a 785 field, but<br>
then you’d have to reattach all the existing items to the new bib record<br>
which doesn’t make sense and would take a long time.<br>
<br>
Does anyone have insight into what could be going on here? It seems like<br>
something is out of sync. Thanks.<br>
<br>
Emily<br>
<font color="#888888"><br>
--<br>
View this message in context: <a href="http://koha.1045719.n5.nabble.com/Field-missing-from-MARC-template-tp4306118p4306118.html" target="_blank">http://koha.1045719.n5.nabble.com/Field-missing-from-MARC-template-tp4306118p4306118.html</a><br>



Sent from the Koha - Discuss mailing list archive at Nabble.com.<br>
_______________________________________________<br>
Koha mailing list  <a href="http://koha-community.org" target="_blank">http://koha-community.org</a><br>
<a href="mailto:Koha@lists.katipo.co.nz" target="_blank">Koha@lists.katipo.co.nz</a><br>
<a href="http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha" target="_blank">http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha</a><br>
</font></blockquote></div><br><br clear="all"><br></div></div>-- <br>Ian Walls<br>Lead Development Specialist<br>ByWater Solutions<br>ALA Booth 732<br>Phone # <a href="tel:%28888%29%20900-8944" value="+18889008944" target="_blank">(888) 900-8944</a><br>

<a href="http://bywatersolutions.com" target="_blank">http://bywatersolutions.com</a><br><font color="#888888">
<a href="mailto:ian.walls@bywatersolutions.com" target="_blank">ian.walls@bywatersolutions.com</a><br>Twitter: @sekjal<br>
</font></blockquote></div><br></div>