Joann and Owen,<div><br></div><div>Could I get a copy of your circulation matrix?  I&#39;d like to put together a short tutorial of some kind on item types, circulation codes and why you&#39;d go one way or the other. I think this is one thing that is really important for new Koha users to understand...and that understanding would ideally come BEFORE migration.  I&#39;d like to see how you two implemented your two opposite approaches.</div>

<div><br></div><div>If anyone has anything else they&#39;d like to share that might serve as a good resource, let me know.</div><div><br></div><div>Lori</div><div><br></div><div><br><br><div class="gmail_quote">2011/1/24 Joann Ransom <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:jransom@library.org.nz">jransom@library.org.nz</a>&gt;</span><br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">Hi Rachel,<br>
<br>
We have gone the other way: many item types and few collections. This is
 a post I wrote at the time when I was trying to decide how best to use 
item types and colelction codes.  <br>
<br>
<a href="http://library-matters.blogspot.com/2009/03/dont-be-afraid-of-using-lots-of-item.html" target="_blank">http://library-matters.blogspot.com/2009/03/dont-be-afraid-of-using-lots-of-item.html</a><br>
<br>
Cheers Jo.<div><div></div><div class="h5"><br><br><div class="gmail_quote">On Tue, Jan 25, 2011 at 8:48 AM, Owen Leonard <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:oleonard@myacpl.org" target="_blank">oleonard@myacpl.org</a>&gt;</span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0pt 0pt 0pt 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204, 204, 204);padding-left:1ex">
<div>&gt; The OPAC currently lists item<br>
&gt; type only so we assume we should actually use this to identify different<br>
&gt; collections.<br>
<br>
</div>The most important factor to consider is that at the moment item types<br>
can be used to set circulation policies and collection codes cannot.<br>
Other than that they&#39;re fairly interchangeable. You can set the<br>
&quot;AdvancedSearchTypes&quot; system preference to show either item types or<br>
collection code on the advanced search page.<br>
<br>
Because circulation policies can be set per item type we have set up a<br>
few general item types for circ rules: circulating, videos and DVDs,<br>
audio books, and non-circulating. Then we have a lot of collection<br>
codes which we use to classify various combinations of audience,<br>
material, and genre.<br>
<br>
As log as you&#39;re giving your patrons and staff the right categories to<br>
narrow their searches and you&#39;ve got the circulation policies in place<br>
that you need, there&#39;s not a wrong way to do it.<br>
<br>
  -- Owen<br>
<font color="#888888"><br>
--<br>
Web Developer<br>
Athens County Public Libraries<br>
<a href="http://www.myacpl.org" target="_blank">http://www.myacpl.org</a><br>
_______________________________________________<br>
Koha mailing list  <a href="http://koha-community.org" target="_blank">http://koha-community.org</a><br>
<a href="mailto:Koha@lists.katipo.co.nz" target="_blank">Koha@lists.katipo.co.nz</a><br>
<a href="http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha" target="_blank">http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha</a><br>
</font></blockquote></div><br><br clear="all"><br></div></div><font color="#888888">-- <br>Joann Ransom RLIANZA<br>Head of Libraries,<br>Horowhenua Library Trust.<br><br><i>Q: Why is this email three sentences or less?<br>


A: <a href="http://three.sentenc.es" target="_blank">http://three.sentenc.es</a></i><br><br>
</font><br>_______________________________________________<br>
Koha mailing list  <a href="http://koha-community.org" target="_blank">http://koha-community.org</a><br>
<a href="mailto:Koha@lists.katipo.co.nz">Koha@lists.katipo.co.nz</a><br>
<a href="http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha" target="_blank">http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br><div><div><br></div><div>=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-==-=-=-=-=-=-=-=-=</div><div><div>Lori Bowen Ayre // Library Technology Consultant</div><div>The Galecia Group // <a href="http://www.galecia.com/" target="_blank">www.galecia.com</a></div>

<div>(707) 763-6869 // <a href="mailto:Lori.Ayre@galecia.com" target="_blank">Lori.Ayre@galecia.com</a></div><div><br></div><div><a href="mailto:Lori.Ayre@galecia.com" target="_blank"></a>Specializing in open source ILS solutions, RFID, filtering, </div>

<div>workflow optimization, and materials handling <br><div>=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=</div></div></div></div><br>
</div>