<p>You can certainly do this, and you don&#39;t even need access to the backend if you are running Koha 3.2.0 or later.<br>
You can do it all by creating a report from sql in the reports section.</p>
<p>I will find you the sql to do it when I get in front of a real computer (not a phone :)).</p>
<p>Sorry to hear about the lost stock, I hope Koha can be some help in the recovery, any more questions don&#39;t hesitate to ask.</p>
<p>Chris</p>
<p><blockquote type="cite">On 19 Jan 2011 17:41, &quot;Joann Ransom&quot; &lt;<a href="mailto:jransom@library.org.nz">jransom@library.org.nz</a>&gt; wrote:<br><br>Hi Amanda,<br>
<br>
I should think you will be able to run any number of reports over the Koha data
 to haul out whatever &#39;results&#39; you need so long as the backend data is available. It is easy to manipulate 
reports data in excel but the 64,000 line limit is a trap for young players (Access is better). <br>
<br>
You will probably also want to know the stock which was not currently on
 issue or loan. A last seen date might be useful too if you need to justify 
that the stock list is current ie not &#39;lost&#39;.<br>
<br>
You may also want to extract the data about cost and 
list prices and date of purchase in order to get a sense of the value of
 the lost stock. You may need to sort by purchase date and claim 90% of 
the value of stock less than 1 year old but only 10% of stock 9 years 
old etc.<br>
<br>
Good luck<br>
<br>
Cheers Jo.<br><br><div class="gmail_quote">2011/1/19 Amanda and Hugh Gardner <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:hagardner@bigpond.com" target="_blank">hagardner@bigpond.com</a>&gt;</span><br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0pt 0pt 0pt 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204, 204, 204);padding-left:1ex">
<p><font color="#500050">&gt;<br>&gt; Hi All,<br>&gt;  <br>&gt; I&#39;m hoping I can get some advice with regard to pulling data from Koha. <br>&gt;  <br>&gt; My ...</font></p>_______________________________________________<br>

Koha mailing list  <a href="http://koha-community.org" target="_blank">http://koha-community.org</a><br>
<a href="mailto:Koha@lists.katipo.co.nz" target="_blank">Koha@lists.katipo.co.nz</a><br>
<a href="http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha" target="_blank">http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha</a><br>
<br></blockquote></div><font color="#888888"><br><br clear="all"><br>-- <br>Joann Ransom RLIANZA<br>Head of Libraries,<br>Horowhenua Library Trust.<br><br><i>Q: Why is this email three sentences or less?<br>
A: <a href="http://three.sentenc.es" target="_blank">http://three.sentenc.es</a></i><br><br>
<div style="padding:0px;margin-left:0px;margin-top:0px;overflow:hidden;word-wrap:break-word;color:black;font-size:10px;text-align:left;line-height:130%">
</div>
</font><br>_______________________________________________<br>
Koha mailing list  <a href="http://koha-community.org" target="_blank">http://koha-community.org</a><br>
<a href="mailto:Koha@lists.katipo.co.nz">Koha@lists.katipo.co.nz</a><br>
<a href="http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha" target="_blank">http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha</a><br>
<br></blockquote></p>