<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'>Good afternoon!
<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'>Our library
has been running Koha 2.2.5 and I am in the process of upgrading to 3.00.04. &nbsp;The
whole process has gone smoothly up to this point. I have attempted to
thoroughly detail the problem below. If you need more information, please let
me know. In advance, thanks for any input.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'>Got to the
point in Koha 3.0 where I was ready to import records.&nbsp; Thus exported MARC
records from our old version of Koha 2.2.5 using the staff client. Prior to the
export, I ran a quick query on the 2.2.5 database to capture the ending
biblionumber and using 1 to that ending number dropped these values into the
from/to biblio number fields in the MARC exporter (i.e 1-69,784). This
generated a 52.3 MB file.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'>Following
the staging steps in the online Koha 3.0 reference manual I was able to import
these records into my installation of Koa 3.00.04. Once this had completed I
ran the reindex of Zebra which ran through the records. Zebra is working nicely
and I can search the catalog and find records. &nbsp;However I&#8217;m missing
most of the item information for just about all of the records.&nbsp;
Accordingly, I checked the 3.0 db and bibiliotems table has been populated
successfully but the items table only has 25 items listed in it.<br>
<br>
<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'>In the
interest of scientific reasoning, I selected a book that is not included in the
list of 25 items. &nbsp;In the holdings section of the staff client the message
is given that there are &quot;No physical record available for this item. Which
makes sense because this item is not listed in the items table of the db. <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'>However
when I go through the process of adding the item, using the old catalog as a
reference for the barcode info, number of copies, etc. and save/add the item
info,<br>
&nbsp;the record is then populated with two items. I've taken/attached a
screenshot to avoid an arduous explanation. &nbsp;<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'>I have two
basic questions: 1) what would be the best way to specifically export the items
information from the old db into the new one? I would prefer<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'>&nbsp;to do
this enmass as to avoid doing this item by item. <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'>Secondly I
am wondering why I'm getting two iterations to the items I'm adding. This is
probably less important but I am interested to why this is happening. <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'>Additional
info:<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'>Koha
version: 3.00.04<br>
MySql Database<br>
Linux 8.04 (Hardy Heron)<br>
Pentium 4 <br>
3.00 GHz CPU<br>
<br>
<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'>I have done
a bit of googling and looking at a bunch of Koha writing about this but wasn't
finding the answer based upon how I was wording my search queries. If this was specifically
addressed on the koha list and I've missed it, I do apologize and beg the
list's kindness.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'>Thank you,<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'>Jeremy
McGinniss<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'>Librarian<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'>Alice E.
Chatlos Library<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'>Davis
College</span><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'><o:p></o:p></span></p>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

</div>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Cambria Math","serif"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

</div>

</body>

</html>