<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META content="text/html; charset=iso-8859-1" http-equiv=Content-Type>
<META name=GENERATOR content="MSHTML 8.00.6001.18904">
<STYLE></STYLE>
</HEAD>
<BODY bgColor=#ffffff>
<DIV><FONT face=Calibri>Thanks very much Chris and Marty for sharing -- very 
helpul. One our biggest challenges is lack of experience with Linux so Marty it 
was good to hear of your success in this regard. Further, we would be importing 
existing MARC records and so the main labor costs would most likely be with 
installation and setup. </FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Calibri></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Calibri>In the mean time, would agree with Lori if anyone else 
has further specifics to&nbsp;offer that would be great as I think this is the 
sort of helpful information which would be beneficial to others considering Koha 
as an option</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Calibri></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Calibri>Thanks very much again</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Calibri></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Calibri>Laurie </FONT></DIV>
<BLOCKQUOTE 
style="BORDER-LEFT: #000000 2px solid; PADDING-LEFT: 5px; PADDING-RIGHT: 0px; MARGIN-LEFT: 5px; MARGIN-RIGHT: 0px" 
dir=ltr>
  <DIV style="FONT: 10pt arial">----- Original Message ----- </DIV>
  <DIV 
  style="FONT: 10pt arial; BACKGROUND: #e4e4e4; font-color: black"><B>From:</B> 
  <A title=loriayre@gmail.com href="mailto:loriayre@gmail.com">Lori Ayre</A> 
  </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>To:</B> <A title=ontariowolf64@yahoo.com 
  href="mailto:ontariowolf64@yahoo.com">Marty</A> </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Cc:</B> <A title=czechbarnes@gmail.com 
  href="mailto:czechbarnes@gmail.com">Jim and Laurie Barnes</A> ; <A 
  title=koha@lists.katipo.co.nz href="mailto:koha@lists.katipo.co.nz">koha 
  koha</A> </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Sent:</B> Wednesday, April 07, 2010 6:09 
  PM</DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Subject:</B> Re: [Koha] Cost Analysis 
  Information</DIV>
  <DIV><BR></DIV>I'd love to hear this level of detail from other libraries. 
  &nbsp;I get this question from libraries all the time so it would be to 
  capture it somewhere. &nbsp;I'd like to post it at Open Source - Open 
  Libraries in our Q&amp;A section if there are no objections. &nbsp;And I hope 
  a couple more larger libraries will contribute answers. 
  <DIV><BR></DIV>
  <DIV>Lori<BR>
  <DIV><BR></DIV>
  <DIV>
  <DIV><FONT face=Calibri></FONT>&nbsp;</DIV>
  <BLOCKQUOTE 
  style="BORDER-LEFT: #000000 2px solid; PADDING-LEFT: 5px; PADDING-RIGHT: 0px; MARGIN-LEFT: 5px; MARGIN-RIGHT: 0px">
    <DIV style="FONT: 10pt arial">----- Original Message ----- </DIV>
    <DIV 
    style="FONT: 10pt arial; BACKGROUND: #e4e4e4; font-color: black"><B>From:</B> 
    <A title=cnighswonger@foundations.edu 
    href="mailto:cnighswonger@foundations.edu">Chris Nighswonger</A> </DIV>
    <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>To:</B> <A title=czechbarnes@gmail.com 
    href="mailto:czechbarnes@gmail.com">Jim and Laurie Barnes</A> </DIV>
    <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Cc:</B> <A title=koha@lists.katipo.co.nz 
    href="mailto:koha@lists.katipo.co.nz">koha@lists.katipo.co.nz</A> </DIV>
    <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Sent:</B> Wednesday, April 07, 2010 7:53 
    PM</DIV>
    <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Subject:</B> Re: [Koha] Cost Analysis 
    Information</DIV>
    <DIV><BR></DIV>Here is our experience:<BR><BR>We have several libraries on 
    campus. Only the main library (just under 8000 items) is on Koha at present, 
    but all are slated to be moved over the next year or 
    two.<BR><BR>Hardware/OS:<BR><BR>Two Dual Core Pentium IIIs<BR>1GB 
    ram<BR>70GB raid 1<BR>Ubuntu Server 9.10<BR><BR>Cost: $0.00 (This server was 
    taken out of service at a local dentists office during an upgrade and 
    donated to our school)<BR><BR>We "manually" cataloged all of our books by 
    harvesting records from various publicly available z3950 servers. Each 
    record was edited for applicability to our library and we also added data to 
    some fields to enhance OPAC content.<BR><BR>We used Koha's label module to 
    generate all of our labeling. In order to gain the functionality we felt was 
    lacking in this module, we re-wrote the entire module. By and large, the 
    label creation was the least time-consuming part of 
    cataloging.<BR><BR>Barcode/spine labels were printed on a Ricoh AP400N 
    network printer. There is nothing magic about this brand/model. They would 
    print as well on a $50 Brother or HP or 
    &lt;your_favorite_brand_goes_here&gt;.<BR><BR>Working with the equivalent of 
    one full-time cataloger and three part-time catalogers putting in 40+ 
    person-hours per week it took roughly 2.5 years to touch all ~8K items. Keep 
    in mind that we were also searching out and editing bibs for each item as 
    well.<BR><BR>I have no idea of what sort of $$ the labor translates into as 
    some of this was essentially volunteer time.<BR><BR>Our barcode scanner is a 
    Metrologic MS9590 bought new for $183.00.<BR><BR>We began using the system 
    for circulation about 3 weeks ago and have happy library staff and 
    patrons.<BR><BR>Kind Regards,<BR>Chris<BR><BR><BR clear=all>Christopher 
    Nighswonger<BR>Faculty Member<BR>Network &amp; Systems 
    Director<BR>Foundations Bible College &amp; Seminary<BR><A 
    href="http://www.foundations.edu/" 
    target=_blank>www.foundations.edu</A><BR><A href="http://www.fbcradio.org/" 
    target=_blank>www.fbcradio.org</A><BR>-------------<BR>NOTICE: The 
    information contained in this electronic mail message is intended only for 
    the use of the intended recipient, and may also be protected by the 
    Electronic Communications Privacy Act, 18 USC Sections 2510-2521. If the 
    reader of this message is not the intended recipient, you are hereby 
    notified that any dissemination, distribution or copying of this 
    communication is strictly prohibited. If you have received this 
    communication in error, please reply to the sender, and delete the original 
    message. Thank you.<BR><BR><BR></BLOCKQUOTE>
  <DIV class=gmail_quote>2010/4/7 Marty <SPAN dir=ltr>&lt;<A 
  href="mailto:ontariowolf64@yahoo.com">ontariowolf64@yahoo.com</A>&gt;</SPAN><BR>
  <BLOCKQUOTE 
  style="BORDER-LEFT: #ccc 1px solid; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; PADDING-LEFT: 1ex" 
  class=gmail_quote>
    <TABLE border=0 cellSpacing=0 cellPadding=0>
      <TBODY>
      <TR>
        <TD vAlign=top>
          <DIV>Seems nobody has answered your question yet, so I'll give it a 
          shot.</DIV>
          <DIV>&nbsp;</DIV>
          <DIV>Our library has about 6000 items (mainly books, but also DVD's, 
          VHS, audiocassette and CD's)</DIV>
          <DIV>We are running Koha 3 with Zebra on an older Pentium 4 computer, 
          I would like it to be a little bit faster, Koha 2.2.9 seemed quite a 
          bit faster on some tasks. On the other hand, I absolutely love the 
          very powerful search on the Koha with Zebra.</DIV>
          <DIV>&nbsp;</DIV>
          <DIV>We use barcodes, we found a cheap barcode reader, (I can give you 
          the supplier once I get home, don't remember the name now) and we 
          print barcodes and spine labels on an older Brother HL-1230 laser 
          printer. The software we use for the barcodes and spinelabels is 
          kbarcode (see <A href="http://kbarcode.net" 
          target=_blank>kbarcode.net</A>) which is Open Source and very 
          powerful. You can also design &amp; print patron cards with it. I 
          prefer kbarcode over Koha's barcode system, because it's easier to 
          bulk print and&nbsp;can do way more than just barcodes&nbsp;(we added 
          an extra table in the database for kbarcode to use,&nbsp;and 
          kbarcode&nbsp;can also put information on your label that it queries 
          from anywhere in the koha mysql database)</DIV>
          <DIV>&nbsp;</DIV>
          <DIV>As for installation time; depends a bit on your Linux OS 
          experience. (I did not know anything about Linux when I installed my 
          first Koha, I have learned a lot ;-)&nbsp; )</DIV>
          <DIV>But, if you have a high speed internet connection you could 
          install everything needed in a few hours, max. </DIV>
          <DIV>Koha 3 does not run on Windows I believe, but believe me, almost 
          anything Windows can do, Linux can do as well or better. (Koha 2.2.9 
          will run on Windows I think, correct me if I'm wrong guys!)</DIV>
          <DIV>&nbsp;</DIV>
          <DIV>Where things are going to get slow is&nbsp;if you have to enter 
          data manually. It all depends on how many items you have of course, 
          but it helps to have it in some electronic format.</DIV>
          <DIV>I managed at the time to create a .csv file from a very old 
          custom made library program&nbsp;and enter this into Koha.</DIV>
          <DIV>&nbsp;</DIV>
          <DIV>My costs;</DIV>
          <DIV>IBM certified used computer (comes with mouse &amp; keyboard): $ 
          165,- (Canadian $, you probably can find cheaper, don't know where you 
          guys are located)</DIV>
          <DIV>Monitor: Find a free CRT monitor or buy a cheap LCD</DIV>
          <DIV>Barcode scanner: I think ours cost about $ 50,- at the time</DIV>
          <DIV>Printer: Almost anything black &amp; white will do. Our Brother 
          Laser is on it's last legs, but it came free.&nbsp;I have to start 
          hunting for another one.</DIV>
          <DIV>&nbsp;</DIV>
          <DIV>Of course, a faster computer is always nice, and a 40 GB hard 
          drive is rather small nowadays, but if you are on a budget you have to 
          take what you can get.</DIV>
          <DIV>There are not really any specific library items needed, unless 
          you want to use a label printer. </DIV>
          <DIV>&nbsp;</DIV>
          <DIV>Can't help you with personnel, our library runs on volunteers. 
          But I can tell you there are always things to do, never knew a library 
          was so much work when I started.</DIV>
          <DIV>Of course, since I am the first person with some library 
          knowledge I constantly run into things that apparently never bother 
          other people,&nbsp;like non-fiction being shelved alphabetically by 
          author! Try to find something... what a nightmare. So, I have to find 
          Dewey numbers etc.</DIV>
          <DIV>&nbsp;</DIV>
          <DIV>Anyway, I hope this gives you some idea, you can always go faster 
          and better than we did.</DIV>
          <DIV>&nbsp;</DIV>
          <DIV>Marty<BR><BR>--- On <B>Thu, 4/1/10, Jim and Laurie Barnes 
          <I>&lt;<A href="mailto:czechbarnes@gmail.com" 
          target=_blank>czechbarnes@gmail.com</A>&gt;</I></B> wrote:<BR></DIV>
          <BLOCKQUOTE 
          style="BORDER-LEFT: rgb(16,16,255) 2px solid; PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px"><BR>From: 
            Jim and Laurie Barnes &lt;<A href="mailto:czechbarnes@gmail.com" 
            target=_blank>czechbarnes@gmail.com</A>&gt;<BR>Subject: [Koha] Cost 
            Analysis Information<BR>To: <A href="mailto:koha@lists.katipo.co.nz" 
            target=_blank>koha@lists.katipo.co.nz</A><BR>Received: Thursday, 
            April 1, 2010, 3:31 PM<BR><BR>
            <DIV>
            <DIV><FONT face=Calibri>Dear Koha Listserve,</FONT></DIV>
            <DIV><FONT face=Calibri></FONT>&nbsp;</DIV>
            <DIV><FONT face=Calibri>We are&nbsp;in the process of doing a cost 
            analysis for installation and self-hosting of Koha and would be 
            interested in detailed budget information including equipment, 
            personnel, and maintenance costs for a small private 
            library.&nbsp;If you have this sort of information&nbsp;and would be 
            willing to share we would be&nbsp;most grateful. We would be 
            interested especially&nbsp;in&nbsp;specific equipment needs 
            and&nbsp;the amount of time needed&nbsp;for installation. 
            </FONT><FONT face=Calibri>Thanks </FONT></DIV>
            <DIV><FONT face=Calibri></FONT>&nbsp;</DIV>
            <DIV><FONT face=Calibri>With Best Regards, </FONT></DIV>
            <DIV><FONT face=Calibri></FONT>&nbsp;</DIV>
            <DIV><FONT face=Calibri>Laurie&nbsp;Barnes</FONT></DIV><BR><BR>
            <TABLE width=400>
              <TBODY>
              <TR>
                <TD>
                  <HR>

                  <P><FONT 
          face=Calibri></FONT></P></TD></TR></TBODY></TABLE></DIV></BLOCKQUOTE></TD></TR></TBODY>
      <TBODY></TBODY></TABLE><BR><BR><BR></BLOCKQUOTE></DIV><BR></DIV></DIV></BLOCKQUOTE>

<BR><BR>
<TABLE width=400><HR>
<P style="FONT: 9pt/11pt verdana"><a href="http://www.avast.com">avast! Antivirus</a>: Outbound message clean.
<P style="FONT: 8pt/11pt verdana">Virus Database (VPS): 100408-1, 04/08/2010<BR>Tested on: 4/8/2010 8:19:28 PM<BR><FONT color=gray>avast! - copyright (c) 1988-2010 ALWIL Software.</FONT></P>
<TBODY></TBODY></TABLE>
<BR>

</BODY></HTML>