<font size=2 face="sans-serif">Linda,</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">According to OCLC's input standards
&quot;MARC bibliographic records have a maximum length of 99,999 characters.
For more information, see <i>MARC 21 Record Specifications for Record Structure,
Character Sets, and Exchange Media</i> (</font><a href=http://www.loc.gov/marc/specifications/specrecstruc.html target=_blank><font size=2 color=blue face="sans-serif"><u>http://www.loc.gov/marc/specifications/specrecstruc.html</u></font></a><font size=2 face="sans-serif">).</font><font size=2>&quot;
</font><font size=2 face="sans-serif">&nbsp;Also see </font><a href=http://www.oclc.org/bibformats/en/fixedfield/mrec.shtm><font size=2 face="sans-serif">http://www.oclc.org/bibformats/en/fixedfield/mrec.shtm</font></a><font size=2 face="sans-serif">
for more specifics. &nbsp;</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Furthermore, it is fairly easy to tell
how long or how many characters are in a MARC record. &nbsp;The first sequence
of numbers in the leader is the number of characters in that record. &nbsp;This
record has 75,586 characters. &nbsp;It happens to be a Business Week subscription</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">&nbsp;</font><font size=2>000 -LEADER
&nbsp; @ 07586cas a2200973 4500 </font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">This example is 108,749 characters long.
&nbsp; &nbsp;It will no longer display properly. &nbsp;The record was duplicated
and the items moved to the new duplicates. This was a manual procedure.</font>
<br><font size=2>000 -LEADER &nbsp; @ 108749cas 2207657 45000 </font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Apparently the way items are attached
to the MARC record results in them becoming part of the record so the size
of the record increases with each item attached. &nbsp;We run into the
maximum number of characters all the time with large serials holdings in
our shared catalog. &nbsp;We have several records that split when we imported
them into Koha. &nbsp;Others that will no longer display until the are
detected and manually duplicated and their items split between the twin
records. &nbsp;These records can also affect, as in halt, indexing.</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">We hope that when the serials control
module gets redesigned this issue will be addressed. &nbsp;We thought that
was in the works last summer...but there is a bug report #2453.</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Hope this helps. &nbsp;Good luck and
may your records never reach 100,000 characters.</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Regards,</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Becki </font>
<br><font size=1 face="sans-serif">----------</font>
<br><tt><font size=2>Becki Whitaker<br>
Midwest Collaborative for Library Services (MCLS)<br>
6202 Morenci Trail<br>
Indianapolis, IN 46268<br>
317-298-6570 x506 / 800-733-1899 (IN only) / fax: 317-328-2380 &nbsp;<br>
whitakerb@mcls.org / </font></tt><a href=www.mcls.org><tt><font size=2>www.mcls.org</font></tt></a><tt><font size=2>
/ scion.incolsa.net</font></tt>
<br>
<br>
<br>
<table width=100%>
<tr valign=top>
<td><font size=1 color=#5f5f5f face="sans-serif">From:</font>
<td><font size=1 face="sans-serif">Linda Culberson &lt;lculber@mdah.state.ms.us&gt;</font>
<tr valign=top>
<td><font size=1 color=#5f5f5f face="sans-serif">To:</font>
<td><font size=1 face="sans-serif">koha &lt;koha@lists.katipo.co.nz&gt;</font>
<tr valign=top>
<td><font size=1 color=#5f5f5f face="sans-serif">Date:</font>
<td><font size=1 face="sans-serif">03/22/2010 03:41 PM</font>
<tr valign=top>
<td><font size=1 color=#5f5f5f face="sans-serif">Subject:</font>
<td><font size=1 face="sans-serif">[Koha] number of item records attached
to a biblio record</font>
<tr valign=top>
<td><font size=1 color=#5f5f5f face="sans-serif">Sent by:</font>
<td><font size=1 face="sans-serif">koha-bounces@lists.katipo.co.nz</font></table>
<br>
<hr noshade>
<br>
<br>
<br><tt><font size=2>Sorry, folks. &nbsp;I know I have read or heard somewhere
about a limit to <br>
the number of items that can be attached to a single bibliographic <br>
record, but I can't find it now. Can someone tell me what that number is?<br>
Thanks.<br>
<br>
-- <br>
Linda Culberson &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; lculber@mdah.state.ms.us<br>
Archives and Records Services Division<br>
Ms. Dept. of Archives &amp; History<br>
P. O. Box 571<br>
Jackson, MS 39205-0571<br>
Telephone: &nbsp;601/576-6873<br>
Facsimile: &nbsp;601/576-6824<br>
<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Koha mailing list<br>
Koha@lists.katipo.co.nz<br>
</font></tt><a href=http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha><tt><font size=2>http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha</font></tt></a><tt><font size=2><br>
<br>
</font></tt>
<br>