On Dec 18, 2009 3:23pm, &quot;Wagner, Jane&quot; &lt;jwagner@ptfs.com&gt; wrote:<br />&gt;  The public note field (952z) should be indexed by default --<br />&gt; <br />&gt; it isn&#39;t on your system?  Alternatively, could you use the accession<br />&gt; <br />&gt; number as part of the call number (952o)?  That&#39;s indexed and displays.<br /><br /> I was unclear about that.  952z is indexed, but you can&#39;t limit the search to only that field.<br />Doing a general keyword search with a string of numbers, even in our small test set of records brings up far too many false positives.<br /><br />Our accession numbers relate directly to each item itself, so in order for this link to stay intact, I think it will have to go in the 952 somewhere.<br /><br />Ian&#39;s suggestion might work:<br />It might be easier to come up with a hack... if you accession numbers are less than 10 characters, you could wedge them into the &#39;stack&#39; field, which I&#39;ve not yet found a use for.  &#39;more_subfields_xml&#39; is also a possibility, since it&#39;s primarily used for UNIMARC installations.  I&#39;m not sure if putting something in there for MARC21 would break things, though.<br /><br />I tried using the stack field and Koha changed what I entered - 12345 to 127 by some weird digital magic.  I think there&#39;s a link in the MARC format to some sort of authority file which might be the culprit. I can see if it works when I disable the link. Otherwise, I was wondering if one could use double letters for a subfield (952pp?).  <br />Elaine