<div dir="ltr">Bob --<br><br>It looks like state doesn&#39;t get a separate field, it is just a part of city.&nbsp; So, in my test database, for example:<br><br><span style="font-family: courier new,monospace;">mysql&gt; select DISTINCT city from borrowers WHERE city IS NOT NULL LIMIT 3,5;</span><br style="font-family: courier new,monospace;">
<span style="font-family: courier new,monospace;">+----------------------+</span><br style="font-family: courier new,monospace;"><span style="font-family: courier new,monospace;">| city&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; |</span><br style="font-family: courier new,monospace;">
<span style="font-family: courier new,monospace;">+----------------------+</span><br style="font-family: courier new,monospace;"><span style="font-family: courier new,monospace;">| Portland, OR&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; | </span><br style="font-family: courier new,monospace;">
<span style="font-family: courier new,monospace;">| Santa Cruz, CA&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; | </span><br style="font-family: courier new,monospace;"><span style="font-family: courier new,monospace;">| Mayfield Heights, OH | </span><br style="font-family: courier new,monospace;">
<span style="font-family: courier new,monospace;">| Athens, OH&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; | </span><br style="font-family: courier new,monospace;"><span style="font-family: courier new,monospace;">| Atwater, OH&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; | </span><br style="font-family: courier new,monospace;">
<span style="font-family: courier new,monospace;">+----------------------+</span><br style="font-family: courier new,monospace;"><span style="font-family: courier new,monospace;">5 rows in set (0.01 sec)</span><br><br>Other more reliable sorting and batching can still be achieved with zip codes, if you wanted to do something like targeted mailing.&nbsp; <br>
--joe <br><br><div class="gmail_quote">On Tue, Jul 22, 2008 at 1:02 PM, Bob Ewart <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:bob-ewart@earthlink.net">bob-ewart@earthlink.net</a>&gt;</span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">
Hi Joe and Nicole,<br>
<br>
Thanks for your quick responses.<br>
<br>
They will make this part of the conversion easy.<br>
<br>
Joe, where do you record the state?<br>
<br>
The fun part of the conversion is going to be the catalog.<br>
<div><div></div><div class="Wj3C7c"><br>
<br>
<br>
Joe Atzberger wrote:<br>
&gt; Bob -<br>
&gt;<br>
&gt; The borrowers table contains all the fields you&#39;re looking for, I think,<br>
&gt; with perhaps the exception of country. &nbsp;That shouldn&#39;t be a major<br>
&gt; limitation, if you record the Canadian&#39;s state as something<br>
&gt; recognizeable like &quot;Ontario&quot;.<br>
&gt;<br>
&gt; Here are the table fields.<br>
&gt;<br>
&gt; mysql&gt; describe borrowers;<br>
&gt; +---------------------+--------------+------+-----+---------+----------------+<br>
&gt; | Field &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | Type &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | Null | Key | Default |<br>
&gt; Extra &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; +---------------------+--------------+------+-----+---------+----------------+<br>
&gt; | borrowernumber &nbsp; &nbsp; &nbsp;| int(11) &nbsp; &nbsp; &nbsp;| NO &nbsp; | PRI | NULL &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; auto_increment |<br>
&gt; | cardnumber &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| varchar(16) &nbsp;| YES &nbsp;| UNI | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | surname &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | mediumtext &nbsp; | NO &nbsp; | &nbsp; &nbsp; |<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | firstname &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | text &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | title &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | mediumtext &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | othernames &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| mediumtext &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | initials &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| text &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | streetnumber &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| varchar(10) &nbsp;| YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | streettype &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| varchar(50) &nbsp;| YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | address &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | mediumtext &nbsp; | NO &nbsp; | &nbsp; &nbsp; |<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | address2 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| text &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | city &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| mediumtext &nbsp; | NO &nbsp; | &nbsp; &nbsp; |<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | zipcode &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | varchar(25) &nbsp;| YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | email &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | mediumtext &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | phone &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | text &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | mobile &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| varchar(50) &nbsp;| YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | fax &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | mediumtext &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | emailpro &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| text &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | phonepro &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| text &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | B_streetnumber &nbsp; &nbsp; &nbsp;| varchar(10) &nbsp;| YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | B_streettype &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| varchar(50) &nbsp;| YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | B_address &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | varchar(100) | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | B_city &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| mediumtext &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | B_zipcode &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | varchar(25) &nbsp;| YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | B_email &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | text &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | B_phone &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | mediumtext &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | dateofbirth &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | date &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | branchcode &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| varchar(10) &nbsp;| NO &nbsp; | MUL |<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | categorycode &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| varchar(10) &nbsp;| NO &nbsp; | MUL |<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | dateenrolled &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| date &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | dateexpiry &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| date &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | gonenoaddress &nbsp; &nbsp; &nbsp; | tinyint(1) &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | lost &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| tinyint(1) &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | debarred &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| tinyint(1) &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | contactname &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | mediumtext &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | contactfirstname &nbsp; &nbsp;| text &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | contacttitle &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| text &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | guarantorid &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | int(11) &nbsp; &nbsp; &nbsp;| YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | borrowernotes &nbsp; &nbsp; &nbsp; | mediumtext &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | relationship &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| varchar(100) | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | ethnicity &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | varchar(50) &nbsp;| YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | ethnotes &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| varchar(255) | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | sex &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | varchar(1) &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | password &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| varchar(30) &nbsp;| YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | flags &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | int(11) &nbsp; &nbsp; &nbsp;| YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | userid &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| varchar(30) &nbsp;| YES &nbsp;| MUL | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | opacnote &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;| mediumtext &nbsp; | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | contactnote &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | varchar(255) | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | sort1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | varchar(80) &nbsp;| YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | sort2 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; | varchar(80) &nbsp;| YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | altcontactfirstname | varchar(255) | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | altcontactsurname &nbsp; | varchar(255) | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | altcontactaddress1 &nbsp;| varchar(255) | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | altcontactaddress2 &nbsp;| varchar(255) | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | altcontactaddress3 &nbsp;| varchar(255) | YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | altcontactzipcode &nbsp; | varchar(50) &nbsp;| YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | altcontactphone &nbsp; &nbsp; | varchar(50) &nbsp;| YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; | smsalertnumber &nbsp; &nbsp; &nbsp;| varchar(50) &nbsp;| YES &nbsp;| &nbsp; &nbsp; | NULL<br>
&gt; | &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;|<br>
&gt; +---------------------+--------------+------+-----+---------+----------------+<br>
&gt; 58 rows in set (0.00 sec)<br>
&gt;<br>
&gt; The fields with NULL=NO are requried. &nbsp;Any additional fields that you<br>
&gt; cannot easily map yet, I suggest you incorporate into the &quot;contactnote&quot;<br>
&gt; or &quot;opacnote&quot; fields, using some consistent mechanical format (e.g.,<br>
&gt; &quot;message_flag=y, other_flag=3&quot;). &nbsp;Then later you can still extract that<br>
&gt; info for use in an extended attribute, custom report, etc.<br>
&gt;<br>
&gt; All Koha&#39;s date fields are represented internally as ISO format dates<br>
&gt; (YYYY-MM-DD).<br>
&gt;<br>
&gt; --Joe Atzberger<br>
&gt; Systems Administrator, LibLime<br>
&gt;<br>
&gt; On Tue, Jul 22, 2008 at 11:34 AM, Nicole Engard<br>
</div></div><div class="Ih2E3d">&gt; &lt;<a href="mailto:nicole.engard@liblime.com">nicole.engard@liblime.com</a> &lt;mailto:<a href="mailto:nicole.engard@liblime.com">nicole.engard@liblime.com</a>&gt;&gt; wrote:<br>
&gt;<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; I want to point you to the working manual:<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; <a href="http://sites.google.com/a/liblime.com/koha-manual/" target="_blank">http://sites.google.com/a/liblime.com/koha-manual/</a><br>
&gt;<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; I don&#39;t know how to answer all of your questions, but as for the<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; street type - this is because there is an authorized value you can<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; assign to that to make it easier for people to add patrons.<br>
&gt;<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; As for missing fields, you can set up your own custom fields by<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; going to the patron attribute types:<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; <a href="http://sites.google.com/a/liblime.com/koha-manual/Home/Table-of-Contents/administration/Patrons---Circulation/patrons--circulation-patron-attribute-types" target="_blank">http://sites.google.com/a/liblime.com/koha-manual/Home/Table-of-Contents/administration/Patrons---Circulation/patrons--circulation-patron-attribute-types</a><br>

&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; ---<br>
&gt;<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; Nicole C. Engard<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; Open Source Evangelist, LibLime<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; (888) Koha ILS (564-2457) ext. 714<br>
</div>&gt; &nbsp; &nbsp; <a href="mailto:nce@liblime.com">nce@liblime.com</a> &lt;mailto:<a href="mailto:nce@liblime.com">nce@liblime.com</a>&gt;<br>
<div class="Ih2E3d">&gt; &nbsp; &nbsp; AIM/Y!/Skype: nengard<br>
&gt;<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; <a href="http://liblime.com" target="_blank">http://liblime.com</a><br>
&gt; &nbsp; &nbsp; <a href="http://blogs.liblime.com/open-sesame/" target="_blank">http://blogs.liblime.com/open-sesame/</a><br>
&gt;<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; On Tue, Jul 22, 2008 at 11:29 AM, Bob Ewart &lt;<a href="mailto:bob-ewart@earthlink.net">bob-ewart@earthlink.net</a><br>
</div><div><div></div><div class="Wj3C7c">&gt; &nbsp; &nbsp; &lt;mailto:<a href="mailto:bob-ewart@earthlink.net">bob-ewart@earthlink.net</a>&gt;&gt; wrote:<br>
&gt;<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; I&#39;m in the process of converting our library from DBText to koha<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 3.00<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; RC1 and have a couple of questions about the fields in the<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; patron record.<br>
&gt;<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; I see address, city and zipcode for the addresses, but no state or<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; country fields. &nbsp;Being in south Florida, we do get a number of<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Canadians.<br>
&gt;<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; I&#39;m also curious about why street number and street type are<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; separate<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; fields.<br>
&gt;<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; We also have a number of flags like &#39;mailing list&#39; (which indicates<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; whether or not the patron wants to get general mailings) which<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; don&#39;t map<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; to anything in the patron record.<br>
&gt;<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; What format should the dates have? &nbsp;I don&#39;t have a sex or<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; date-of-birth<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; field (I&#39;ll probably use 1/1/1969 for date of birth which will make<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; everyone 39 years old. &nbsp;They&#39;re all adults.)<br>
&gt;<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; I see that the branch and category codes must be valid for importing<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; patrons. &nbsp;Are there any other fields that are required or<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; checked. &nbsp;I<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; guess that cardnumber, zipcode and surname are required.<br>
&gt;<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Thanks for any suggestions.<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; --<br>
&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Bob<br>
&gt;<br>
<br>
<br>
</div></div>--<br>
<div><div></div><div class="Wj3C7c">Bob<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Koha mailing list<br>
<a href="mailto:Koha@lists.katipo.co.nz">Koha@lists.katipo.co.nz</a><br>
<a href="http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha" target="_blank">http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>