<html>
<head>
<style>
.hmmessage P
{
margin:0px;
padding:0px
}
body.hmmessage
{
FONT-SIZE: 10pt;
FONT-FAMILY:Tahoma
}
</style>
</head>
<body class='hmmessage'>
Thank you for the reply, Ryan.&nbsp; I found the BiblioAddsAuthorities
preference, and noted that it was set to "OFF".&nbsp; I'm not exactly sure
what "thesaurus links" are - I'm using the Default (unmodified)
Framework that comes with Koha.&nbsp; So I'm not sure what actions I need to
take.<br>
<br>
So, If I understand your reply correctly, what you've described would
explain why certain fields are greyed-out when I try to create a new
record.&nbsp; <br>
<br>
But would that also explain why my MARC records become corrupted with
all kinds of new and changed fields when I attempt to edit a record?&nbsp;
I'm still not clear if that part is a Koha bug, a bad upgrade from
alpha to beta, or a different problem on my end somehow.<br>
<br>
Thanks again.<br>
<br><br><blockquote><hr>Date: Thu, 17 Apr 2008 16:47:57 -0400<br>From: ryan.higgins@liblime.com<br>To: g_adams27@hotmail.com<br>Subject: Re: [Koha] What happened to my database?<br>CC: koha@lists.katipo.co.nz<br><br><br>Hi George<br><br>A change has been made to the way authority records are handled:<br>Now if you have authority control on a given MARC subfield, the <br>editor will not allow you to enter a value that is not in your authorities<br>
database.&nbsp; Koha 3 alpha&nbsp; allowed this.&nbsp; <br><br>This behavior is related to the system preference 'bibliosaddauthorities'.<br><br>I would consider the behavior you're seeing a&nbsp; bug, and I'm sure it will be <br>
addressed in short order.&nbsp; For the moment, you'll want to remove any thesaurus<br>links you have defined in your MARC frameworks to avoid this behavior.<br><br>The default framework ships with authority control activated for quite a number<br>
of fields.&nbsp; This will likely change before the general release.<br><br>Regards, <br><br>Ryan Higgins<br>LibLime<br><br> <br><br><div class="EC_gmail_quote">On Thu, Apr 17, 2008 at 4:37 PM, George Adams &lt;<a href="mailto:g_adams27@hotmail.com">g_adams27@hotmail.com</a>&gt; wrote:<br>
<blockquote class="EC_gmail_quote" style="padding-left: 1ex;">Hi, all. &nbsp;I've upgraded from Koha 3 alpha to the beta, which in the<br>
process upgraded the database from 3.0000052 to 3.0000067. &nbsp;Everything<br>
has been fine up till now - searching for records works fine, check-in<br>
and check-out is fine, etc.<br>
<br>
But today, I noticed that when I tried to update an item in the catalog<br>
(the first time I'd tried it since the upgrade), the resulting entry<br>
was a mess. &nbsp;To boil the problem down to its essence, look at this:<br>
<br>
Here is the MARC entry for our "HOW SHOULD WE THEN LIVE" DVD<br>
<br>
000: &nbsp; 02065nam a22002297a 4500<br>
001:<br>
003: &nbsp; OSt<br>
005: &nbsp; 20080402003158.0<br>
006:<br>
007:<br>
008: &nbsp; 080402t &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;xxu||||| |||| 00| 0 eng d<br>
040<br>
 &nbsp; c: &nbsp;DSW<br>
100<br>
 &nbsp; a: &nbsp;Schaeffer, Dr. Francis<br>
245<br>
 &nbsp; a: &nbsp;How Should We Then Live?<br>
260<br>
 &nbsp; b: &nbsp;Gospel Films<br>
 &nbsp; c: &nbsp;1961<br>
300<br>
 &nbsp; a: &nbsp;10 episodes on 2 DVDs - 6 hours total<br>
500<br>
 &nbsp; a: &nbsp;Dr. Schaeffer's sweeping epic on the rise and decline of ...<br>
520<br>
 &nbsp; a: &nbsp;After 40 years of intense study and world-wide ministry, ...<br>
650<br>
 &nbsp; a: &nbsp;History<br>
942<br>
 &nbsp; 2: &nbsp;ddc<br>
 &nbsp; c: &nbsp;DVD<br>
<br>
-------------------------------------------------<br>
<br>
Now I do the following steps:<br>
<br>
- Go to the Cataloguing page, find the "Chariots of Fire" entry, and<br>
 &nbsp;click "Edit Biblio"<br>
<br>
- On the next page ("Edit MARC Record Number 35..."), I make no<br>
 &nbsp;changes, but simply hit the "Save" button.<br>
<br>
That's all. &nbsp;And here is the MARC record that is stored as a result:<br>
<br>
-------------------------------------------------<br>
<br>
000: &nbsp; 02380nam a22004937a 4500<br>
001:<br>
003: &nbsp; OSt<br>
005: &nbsp; 20080402003158.0<br>
006:<br>
007:<br>
008: &nbsp; 080402t &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;xxu||||| |||| 00| 0 eng d<br>
040<br>
 &nbsp; c: &nbsp;DSW<br>
100<br>
 &nbsp; a: &nbsp;4<br>
110<br>
 &nbsp; a: &nbsp;b<br>
111<br>
 &nbsp; a: &nbsp;c<br>
130<br>
 &nbsp; a: &nbsp;l<br>
245<br>
 &nbsp; a: &nbsp;How Should We Then Live?<br>
260<br>
 &nbsp; b: &nbsp;Gospel Films<br>
 &nbsp; c: &nbsp;1961<br>
300<br>
 &nbsp; a: &nbsp;10 episodes on 2 DVDs - 6 hours total<br>
440<br>
 &nbsp; a: &nbsp;n<br>
500<br>
 &nbsp; a: &nbsp;Dr. Schaeffer's sweeping epic on the rise and decline of ...<br>
520<br>
 &nbsp; a: &nbsp;After 40 years of intense study and world-wide ministry, ...<br>
600<br>
 &nbsp; a: &nbsp;b<br>
610<br>
 &nbsp; a: &nbsp;b<br>
611<br>
 &nbsp; a: &nbsp;c<br>
630<br>
 &nbsp; a: &nbsp;e<br>
648<br>
 &nbsp; a: &nbsp;v<br>
650<br>
 &nbsp; a: &nbsp;History<br>
651<br>
 &nbsp; a: &nbsp;e<br>
654<br>
 &nbsp; a: &nbsp;b<br>
655<br>
 &nbsp; a: &nbsp;b<br>
662<br>
 &nbsp; a: &nbsp;b<br>
690<br>
 &nbsp; a: &nbsp;b<br>
700<br>
 &nbsp; a: &nbsp;b<br>
710<br>
 &nbsp; a: &nbsp;b<br>
711<br>
 &nbsp; a: &nbsp;c<br>
730<br>
 &nbsp; a: &nbsp;l<br>
800<br>
 &nbsp; a: &nbsp;b<br>
810<br>
 &nbsp; a: &nbsp;b<br>
811<br>
 &nbsp; a: &nbsp;c<br>
830<br>
 &nbsp; a: &nbsp;l<br>
942<br>
 &nbsp; 2: &nbsp;ddc<br>
 &nbsp; c: &nbsp;DVD<br>
<br>
-------------------------------------------------<br>
<br>
As you can see, a lot of MARC fields have been added that I hadn't used<br>
before (or needed). &nbsp;But even worse, some of the correct fields have<br>
been replaced with incorrect data. &nbsp;For instance 100a has changed from<br>
"Schaeffer, Dr. Francis" to "4".<br>
<br>
Can anyone tell me what's going on? &nbsp;As it stands right now, I am<br>
completely unable to make any changes to existing biblio items without<br>
the record becoming corrupt.<br>
<br>
And I also noticed that if I try to enter a new Biblio, certain fields<br>
like 100a (Personal Name) are greyed-out (i.e. disabled), so I can't<br>
create proper new records either.<br>
<br>
Please help! &nbsp;And thank you!<br>
_______________________________________________<br>
Koha mailing list<br>
<a href="mailto:Koha@lists.katipo.co.nz">Koha@lists.katipo.co.nz</a><br>
<a href="http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha" target="_blank">http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha</a><br>
</blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Ryan Higgins<br><br>LibLime * Open-Source Solutions for Libraries<br>Featuring KohaZOOM ILS<br>888-564-2457 x704
</blockquote><br /><hr />Pack up or back up–use SkyDrive to transfer files or keep extra copies. <a href='http://www.windowslive.com/skydrive/overview.html?ocid=TXT_TAGLM_WL_Refresh_skydrive_packup_042008' target='_new'>Learn how.</a></body>
</html>